Avant de commencer
- Version en préparation : le panneau illustré est candidat. Les exécuteurs de sauvegarde, la restauration et l’application automatique des politiques ne sont pas encore livrés. Ce guide explique la préparation ; il ne permet pas d’activer aujourd’hui ces fonctions.
- Disposer des droits de lecture Configuration collecte et Administration sur le site. Effectuer la configuration Cloud d’une Box gérée depuis le Cloud autorisé ; la vue Edge reste en lecture seule.
- Faire valider les données à protéger, les durées contractuelles et la destination par le responsable du site. Ne jamais inventer une durée de conservation client.
Étapes
Inventorier les disques et protéger les données (figure 1)
Choisissez le site et la machine concernés dans le header ②. La Box associée fournit ses mesures. Relevez capacité, occupation, espace libre et date des mesures ③. Une valeur inconnue ne vaut pas zéro. Listez les grandes familles : données métier indispensables, brut industriel, données recalculables, journaux et caches. Les données métier protégées et les événements non acquittés ne sont jamais du ménage générique. Faites valider toute règle concernant des données client.
Calculer la marge et préparer les budgets
Le plafond de référence est 60 % de la capacité du système de fichiers. Exemple : sur 500 Go, ce plafond représente 300 Go utilisés, avant dérogation autorisée. À 280 Go utilisés, la marge jusqu’au plafond est 20 Go. Mesurez la croissance quotidienne et réservez aussi l’espace nécessaire au fonctionnement et aux mises à jour. Le panneau candidat affiche les mesures ; il ne fournit pas encore un formulaire de quotas par famille ni une prévision de saturation. Consignez ces budgets dans la fiche de politique à valider.
Fixer les durées de conservation
Pour chaque famille, notez la durée locale minimale, la durée de sauvegarde, le nombre de copies et les obligations de restitution. Exemple illustratif, sans valeur par défaut : 7 jours de copies locales et 30 jours de sauvegardes externes, uniquement si le responsable valide ces durées. Ne choisissez pas une durée parce qu’elle libère immédiatement de la place. Les champs de durée et leur application automatique restent à livrer dans le parcours ; ne cherchez pas un réglage déjà opérationnel dans le panneau actuel.
Choisir le cycle de vie et le périmètre
Préparez une règle par combinaison de données, déclenchement, format et destination. « Conserver » garde la source. « Copier et conserver » ajoute une sortie sans l’effacer. « Copier puis supprimer la source » exige une preuve suffisante et une autorisation adaptées à la donnée. Commencez par une copie avec source conservée et un périmètre limité. Préparez le brouillon quand « Nouvelle politique » devient disponible ; l’enregistrement seul n’autorise pas la suppression.
Préparer les réactions aux seuils (figure 1)
Les états de mesure sont : moins de 50 %, normal ; dès 50 %, prévention ; dès 55 %, pression ; dès 60 %, limite. Faites préparer les actions autorisées : caches et journaux éligibles d’abord, données industrielles seulement avec leur politique et leur preuve. La cible prévoit un retour à 50 % et une limitation des producteurs si nécessaire. Ces réactions automatiques ne sont pas livrées dans le candidat actuel. Ne changez pas les protections ou les rétentions natives pour reproduire manuellement un nettoyage non validé.
Valider la politique avant de l’appliquer
Préparez une simulation sans suppression, une copie vérifiée et, si la reprise d’une base est exigée, une restauration de contrôle. Éprouvez disque absent, manque de place, coupure réseau et redémarrage. Une archive indisponible interdit de libérer les données qui dépendent de cette archive. Après livraison de l’automatisation, faites contrôler la révision appliquée, les erreurs et les octets réellement récupérés. Un enregistrement en brouillon ou un fichier présent à destination ne clôture pas cette recette.
Résultat attendu
Une politique validable décrit, pour chaque famille, le périmètre, le budget, les durées, la destination, le cycle de vie et la preuve avant libération. La marge disque est connue ou son absence est signalée. Aucune éviction automatique n’est annoncée active dans le premier lot.
Si cela ne fonctionne pas
Mesure périmée : vérifier la Box puis actualiser ④. Seuil atteint sans récupération visible : ne pas supposer que le nettoyeur est opérationnel ; faire examiner les causes et suspendre les actions non validées. Budget insuffisant pour la conservation obligatoire : demander une capacité ou une destination adaptée, sans raccourcir seul la durée. Archive non vérifiée ou restauration échouée : conserver les données sources. Transmettre site, Box, date des mesures, famille concernée et message à l’administrateur.